🔋 En rejoignant ACC, vous contribuez à façonner l’avenir de la mobilité électrique : nos batteries équipent déjà les PEUGEOT E-3008 et E-5008, Opel Grandland, DS N°8, Citroën C5 Aircross et Jeep Compass — et bientôt Mercedes !
Description Du Poste
- Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d’achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat
- Suivre la bonne intégration des factures dans l’OCR et analyser les factures en attente dans l’outil
- Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat
- Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande)
- Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu’au traitement adéquat des factures
- Vérifier la bonne application de la fiscalité sur les factures
- Préparer les paiements fournisseurs
- Analyser les comptes fournisseurs et mettre en place les actions nécessaires à leur bonne tenue
- Effectuer trimestriellement un audit et une mise à jour de la base fournisseurs (code pays, IBAN, format de paiement, TVA, catégories de dépenses, DUNS…), identifier les fournisseurs à désactiver
- Participer au reporting mensuel et à la clôture des comptes annuels sur son périmètre
English Version
- Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.
- Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.
- Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.
- Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non‑PO invoices).
- Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.
- Verify correct application of tax rules on invoices.
- Prepare supplier payments.
- Analyze vendor accounts and implement the necessary actions to ensure accurate account maintenance.
- Conduct quarterly audits and updates of the vendor master data (country code, IBAN, payment method, VAT, expense categories, DUNS, etc.), and identify vendors to be deactivated.
- Contribute to monthly reporting and year‑end closing activities within your scope of responsibility.
Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :
- Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.
- Vous savez collaborer avec plusieurs Ă©quipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.
- Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer… parce que beaucoup reste à créer !
- Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.
- Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.
Profil Recherché
Votre profil correspond si :
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience + pratique ERP
- Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires. La connaissance des normes IFRS est un plus.
- Diplôme : BTS en comptabilité
- Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international.
- Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l’organisation, travail d'équipe. Capacité à standardiser, à mettre en place des procédures et à contrôler leur application.
English Version
Your Profile Matches If
- You have at least 5 years of experience and hands-on experience with ERP systems.
- You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements. Knowledge of IFRS standards is a plus.
- Education : BTS degree in Accounting (or equivalent).
- English : professional proficiency required, international working environment.
- Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team. Ability to standardize processes, implement procedures, and ensure their proper application.
Votre Package Salarial
- Salaire fixe sur 13 mois : entre 30k et 35k
Pourquoi nous rejoindre
✅ Accord Télétravail
✅ Accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise (PEG)
âś… CSE attractif (subventions culturelles, sportives et vacances)
âś… Restaurant d'entreprise
âś… Service de livraison de repas et de paniers
✅ Indemnités kilométriques
âś… Prime de cooptation
âś… Environnement de travail moderne, divers et inclusif
✅ ACC'tivity : tarifs préférentiels sur des activités (cours de cuisine, dégustation de vin...)
✅ Accès à la plateforme goFluent pour développer vos compétences linguistiques
Notre Processus De Recrutement
- Pré-qualification téléphonique : un premier échange pour comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions.
- Entretiens techniques (2 étapes) : échanges avec les managers pour évaluer vos compétences et mise en perspective avec les enjeux du poste et de l'équipe.
- Entretien RH : un entretien approfondi, appuyé par une évaluation comportementale, qui revient sur les points clés évoqués lors des entretiens techniques, aborde votre projection au sein d'ACC ainsi que les conditions d'embauche.
